Los usuarios con permisos de administrador tendrán disponibles las mismas opciones que otros usuarios en el panel de control, con muy pocas variaciones que vamos a resumir a continuación.


En la pantalla principal tendrán disponible la opcion de configurar Email, Sms, Dropbox o Google Drive.


La pantalla de editar mis datos tiene muchas opciones disponibles que no tienen los usuarios normales. Se distribuyen en: 

  • Mis datos: Me permite modificar el nombre del centro, logotipo, contraseña de acceso del usuario, etc. También me permite localizar la id del centro, este es un dato muy útil en caso de necesitar contactar con soporte técnico.
  • Personalizar: Esta opción sirve para adaptar el menú lateral y otros aspectos del panel de control a la empresa o centro escolar y al tipo de envíos que se realizan.
  • App: Me permite personalizar los datos que mostrare a los usuarios en la aplicación de TokApp. Teléfono y/o email. Suele ser recomendable mostrar algún dato ya que los comunicados no siempre solicitan respuesta y en caso de querer ampliar información el destinatario localiza de forma rápida y cómoda una forma de contacto.
  • Documentos: Engloba los documentos propios como cartelería, facturas o contratos.



Otras opciones disponibles, en el menú de la izquierda, que no tienen el resto de usuarios son:

  • Importar datos: Esta opción permite importar contactos de otro sistema de gestión que utilices en tu centro educativo, empresa o asociación.
  • Exportar datos: Sirve para poder exportar los datos contenidos en TokApp en un fichero csv. Es conveniente usarla para conservar una copia de seguridad antes de realizar una importación.
  • Gestión de usuarios: Es la opción en la que podremos editar, añadir o eliminar usuarios. También nos permite cambiar permisos a un usuario ya creado o restaurar la contraseña de un usuario que olvido su clave.


Para las opciones comunes al resto de usuarios puedes ver aquí el funcionamiento.